Un logiciel de planning pensé pour la restauration et l'hôtellerie

SmartPlanning permet aux restaurants, bars et hôtels de construire leurs plannings de service en quelques minutes : shifts en coupure, rotations de week-end, remplacements de dernière minute et congés des saisonniers. Chaque employé consulte ses horaires en ligne et reçoit une notification à chaque changement. Le tarif est de 2,90 € HT par employé et par mois, toutes fonctionnalités incluses, avec un essai gratuit de 21 jours sans carte bancaire.

En restauration comme en hôtellerie, le planning est un exercice permanent d'équilibriste. Les services du midi et du soir imposent des horaires en coupure, l'activité varie d'une semaine à l'autre selon les réservations et la saison, et une absence imprévue le samedi soir peut désorganiser toute la brigade. Résultat : beaucoup d'établissements passent encore des heures chaque semaine sur un tableur ou un planning papier, avec les erreurs et les tensions que cela génère.

SmartPlanning remplace le tableur par un planning en ligne partagé : le gérant ou le chef de salle construit les horaires par glisser-déposer, les employés les consultent depuis leur téléphone et chaque modification est notifiée automatiquement. La gestion des congés, les échanges avec l'équipe et les exports pour l'affichage des horaires sont intégrés au même outil.

Vos contraintes métier

Les défis du planning en restauration

Ce qui rend la gestion des horaires si chronophage en restauration.

  • Horaires en coupure

    Service du midi, coupure, service du soir : chaque journée compte plusieurs créneaux par employé. Un planning en coupure mal communiqué, c'est du retard au démarrage du service et des heures mal comptées.

  • Extras et saisonniers

    Le turnover et le recours aux extras imposent d'intégrer de nouveaux profils chaque mois, avec des contrats courts et des disponibilités changeantes qu'un tableur suit difficilement.

  • Remplacements de dernière minute

    Une absence le vendredi soir se gère dans l'urgence : trouver un remplaçant, prévenir l'équipe, mettre le planning à jour. Sans outil dédié, tout passe par des appels et des messages dispersés.

  • Conformité au droit du travail

    Repos hebdomadaire, durées maximales de travail, affichage des horaires : la convention collective HCR impose un suivi rigoureux que le planning doit refléter noir sur blanc.

La réponse SmartPlanning

Ce que SmartPlanning change pour votre équipe

Des fonctionnalités concrètes, pensées pour le quotidien du terrain.

  • Plannings par service en glisser-déposer

    Construisez les horaires du midi et du soir en vue jour ou semaine, service par service. Un créneau se déplace ou se duplique en un geste, la récurrence gère les semaines types.

  • Consultation mobile pour toute la brigade

    Chaque employé, extra compris, accède à son espace en ligne depuis son téléphone et voit toujours la dernière version de ses horaires.

  • Notifications à chaque changement

    Toute modification de planning déclenche une notification email automatique : plus personne ne découvre son horaire en arrivant au service.

  • Messagerie interne pour les remplacements

    Un imprévu ? Prévenez l'équipe en un message de groupe, ajustez le créneau par glisser-déposer et laissez la notification faire le reste.

  • Exports PDF pour l'affichage des horaires

    Imprimez le planning hebdomadaire filtré par équipe pour l'affichage en salle ou en cuisine, et utilisez les exports Excel pour préparer la paie.

  • Import des saisonniers en un fichier

    Ajoutez la brigade d'été en une fois via import CSV ou Excel. La facturation per-seat s'ajuste automatiquement, à la hausse comme à la baisse.

Tarif transparent

Un prix simple pour une brigade de 12 personnes

12 employés × 2,90 € HT

34,80 € HT / mois

Cuisine, salle et accueil compris. Toutes les fonctionnalités incluses, sans engagement, avec un essai gratuit de 21 jours sans carte bancaire.

Voir le détail des tarifs
FAQ

Questions fréquentes en restauration

Comment gérer les horaires en coupure d'un restaurant ?

Un extra ou un saisonnier peut-il consulter son planning sur mobile ?

Comment gérer un remplacement de dernière minute ?

Peut-on imprimer le planning pour l'affichage des horaires ?

Combien coûte SmartPlanning pour un restaurant de 12 personnes ?

Comment sont gérés les congés des saisonniers ?